Em busca de obter melhor desempenho de seus sistemas ERPs, diversas empresas têm recorrido ao treinamento TOTVS RM®.
Na prática, essa linha de plataformas da TOTVS, também conhecida como TOTVS Backoffice, é direcionada para a Gestão de Recursos Humanos e possui aprimorados recursos para facilitar as atividades da área, como recrutamento e seleção, gerenciamento dos colaboradores e comunicação institucional.
Além disso, o TOTVS RM® auxilia na automação de iniciativas que, até pouco tempo, eram bastante manuais e demandavam muito dos profissionais para serem executadas, como o fechamento das folhas de pagamento, controle das férias e avaliação de desempenho.
O sistema ERP TOTVS RM® também minimiza erros operacionais, visto que torna todas as atividades do RH mais eficientes e centralizadas, reduzindo os riscos de perdas de dados importantes ou incompatibilidades de informações.
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Entretanto, apenas é possível alcançar esses benefícios se o sistema funciona com toda a sua capacidade e possui um bom desempenho. Para garantir esses aspectos, o treinamento TOTVS RM® cumpre um papel fundamental.
Entenda o que é esse processo e por que adotá-lo na sua empresa a seguir!
5 razões para contar com um treinamento TOTVS RM®
Sabemos que o mundo dos negócios está em transformação digital em todas as áreas, inclusive o setor de Recursos Humanos.
Para se ter uma ideia, segundo o relatório da KPMG, cerca de 60% das empresas estão inovando seus processos de RH, 49% já utilizam algum sistema de gestão e 53% pretendem aprimorar os investimentos em automação nos próximos anos.
Isso significa que frequentemente encontramos tecnologias como o sistema TOTVS RM® dentro das empresas, entretanto, dificilmente as organizações terão maturidade digital suficiente para lidar com essas ferramentas, visto que apenas 1% das organizações brasileiras são consideradas preparadas para a inovação, segundo a McKinsey.
Diante disso, o treinamento TOTVS RM® é uma solução que auxilia as corporações em diversos aspectos técnicos para obterem o melhor desempenho da ferramenta. Nesse sentido, há algumas razões que justificam a adoção desse processo, tais como:
1. Permite entender todas as funcionalidades do software
Apesar de ser um sistema simples de mexer, o software é bastante complexo e possui distintas funcionalidades, como os recursos de Folha de Pagamento, Portal RH, Gestão de Pessoas e Automação de Ponto.
No entanto, os gestores não conseguem, na grande maioria dos casos, aproveitar todas essas possibilidades e sub utilizam a ferramenta, gerando tarefas manuais e despendendo maior tempo da operação.
Com um treinamento TOTVS RM® efetivo, é possível compreender na prática todas as funcionalidades do sistema ERP, assim como maneiras práticas de configurar e usar a plataforma.
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2. Aumenta a assertividade da operação
Outra razão que justifica a adesão do treinamento TOTVS RM® é a possibilidade de aumentar a assertividade da operação. Isso é possível por meio da redução de erros e retrabalhos que tornam a equipe mais produtiva e eficiente.
Sabemos que o time de RH lida com diversas informações e dados de uma vez e automatizar esse controle facilita todos os fluxos de trabalho do cotidiano.
3. Potencializa o controle de custos
Com a diminuição de falhas na operação, é possível controlar custos de maneira efetiva, assim como identificar possíveis gargalos.
O Recursos Humanos é responsável por administrar uma parte financeira da empresa bastante expressiva e, qualquer erro nesse processo, pode gerar prejuízos e afetar o relacionamento da corporação com os colaboradores.
4. Viabiliza adequação legal das empresas
Leis Trabalhistas. Lei Geral de Proteção de Dados. Medicina e Segurança do Trabalho. Responsabilidades fiscais. Há uma série de legislações que as empresas devem se adequar para evitar sanções, especialmente no RH.
Nesse sentido, o treinamento TOTVS RM® ajuda a avaliar o cenário atual do seu negócio e a adaptar todo o sistema de gestão para corresponder às normas vigentes, assegurando o pleno comprometimento da empresa com a segurança e preservação de seus colaboradores.
5. Garante constante inovação e atualização da plataforma
Por fim, ferramentas desatualizadas também podem ser sinais de gargalos e problemas na operação, inclusive o sistema ERP TOTVS RM®.
Diante disso, contar com uma empresa especializada para realizar a consultoria da sua plataforma é garantir um software funcionando sempre com as últimas versões do sistema, com constantes correções e aprimoramentos.
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