A redução de custos operacionais é uma obrigatoriedade entre as corporações que desejam sobreviver ao momento atual, período marcado por profundas disrupções do mercado por conta da pandemia e a crise econômica.
Para se ter uma ideia, de acordo com uma pesquisa realizada pela Grant Thornton Brasil, a gestão de gastos está na lista das iniciativas mais prioritárias das empresas, juntamente com ações como adaptabilidade e agilidade.
Por sua vez, para atingir melhor gerenciamento de custos na operação, algumas táticas são fundamentais. Com o objetivo de te ajudar a entender quais são elas, assim como melhores maneiras de implementar no seu negócio e gerar resultados satisfatórios, elaboramos um conteúdo completo. Continue com a sua leitura e saiba mais!
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5 passos para redução de custos operacionais em empresas
Antes de seguirmos com as dicas, é preciso deixar claro que a redução de custos operacionais é um processo complexo. Não se trata de demitir pessoas ou apenas cortar gastos com ferramentas.
Muito pelo contrário, é preciso planejar muito bem como essa gestão de gastos será realizada para minimizar os riscos de efeitos colaterais que prejudiquem o desempenho da empresa. Confira abaixo algumas dicas práticas para adotar o processo correto:
1. Reavaliação dos custos atuais
O primeiro passo é avaliar os custos que o seu negócio tem atualmente, seja com infraestrutura, mão de obra, fornecedores ou inovação. Ao levantar essas informações, já é possível encontrar gargalos e gastos desnecessários.
Nesta fase, é preciso também mapear os processos internos, entender como cada equipe funciona e se há oportunidades para otimização e, com isso, reduções de custos.
2. Implemente projetos de sustentabilidade
Um tema que está bastante em alta é a sustentabilidade e consiste em uma ótima oportunidade para não apenas minimizar gastos, mas também maximizar a imagem da empresa com o mercado.
De modo geral, é possível implementar projetos para conscientização dos colaboradores a respeito da utilização da infraestrutura interna da organização, especialmente no trabalho presencial ou híbrido.
Isso pode ser adequado ao uso de energia elétrica, água e outros recursos, visando reduzir desperdícios e, com isso, minimizar prejuízos.
Para se ter uma ideia da importância desse processo, uma outra pesquisa da Grant Thornton Brasil nos revela que 70,8% dos empresários brasileiros acreditam que a sustentabilidade traz retornos financeiros positivos e 51,6% dizem que a redução de custo é o benefício mais proeminente da iniciativa.
3. Defina metas
Como citado, a redução de custos operacionais apenas pode ser devidamente implementada através de um planejamento acertado e, para isso, a definição de metas é crucial.
Provavelmente, a esta altura você já deve ter identificado alguns gargalos na sua operação. Com essa informação, é momento de definir as metas de reduções e em quais áreas elas serão aplicadas.
É importante também compartilhar com os colaboradores esses objetivos e deixar claro o papel deles nesse processo.
4. Recorra à tecnologia
Não podemos falar sobre redução de custos operacionais sem citar a tecnologia como braço principal desse processo. É por meio de novas ferramentas que se faz possível modernizar os fluxos internos e, principalmente, gerenciar melhor as atividades.
Além disso, a tecnologia facilita a análise de informações, gestão do time e adoção da transformação digital em todos os fluxos da operação.
5. Terceirize serviços
Por fim, uma boa tática para minimizar gastos é a terceirização, isso porque permite foco no core business da empresa, ou seja, direciona os esforços dos colaboradores às atividades ligadas à prestação de serviço do negócio.
Diante disso, é possível terceirizar também as ferramentas tecnológicas utilizadas, contando com empresas especializadas para dar todo suporte necessário na implementação, monitoramento e acompanhamento desses recursos.
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