Vamos falar sobre eficiência operacional? Sabemos que dá para aumentar, e muito, o desempenho das ações de uma equipe e a qualidade nas entregas por meio de práticas e estratégias específicas.
Mas qual é o segredo dos gestores que atingem esse patamar? Como monitorar cada etapa de uma operação para garantir que os objetivos e resultados sejam alcançados? Como melhorar consideravelmente a eficiência operacional do seu negócio? Falaremos a seguir.
O que é eficiência operacional?
Eficiência operacional é a ação que representa melhorias e eficiência na utilização de tempo e recursos em uma operação. Com essa estratégia, é possível contemplar automação nos processos, redução de custos, diminuição de falhas e melhores entregas.
Porém, para realizar o gerenciamento da eficiência operacional, muitos gestores ainda apresentam dificuldades e algumas dúvidas relacionadas à qualidade e performance do time. Pensando nisso trouxemos algumas dicas que podem ajudar.
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Como aumentar a eficiência operacional na sua empresa?
Para que aconteça um aumento na eficiência operacional de uma empresa, é necessário que toda a organização esteja envolvida nos processos de melhoria.
Isso significa que todos os profissionais precisam ter uma visão geral das operações, equipamentos e recursos financeiros da empresa, assim como suas responsabilidades e tempo gasto em cada tarefa.
Ainda assim, manter a “engrenagem” funcionando exige a condução adequada. Trouxemos algumas informações que podem ajudar:
1. Padronização de processos
Já falamos algumas vezes aqui no blog da Oficina5, sobre a importância de implantar a padronização de processos nas empresas, uma vez que com ela é possível reduzir custos, ganhar tempo e minimizar erros.
A produtividade do time também aumenta, já que com a automação de tarefas repetidas, as equipes poderão se dedicar a tarefas mais estratégicas e focar no core business da empresa. Dessa forma, a eficiência operacional é otimizada.
2. Identificação de gargalos
Com a padronização dos processos, é possível ter uma visão mais ampla do negócio e identificar onde estão os gargalos e pontos a melhorar.
Ainda assim, detectar essas falhas pode não ser o suficiente para aumentar a eficiência operacional de uma empresa. Para combatê-las com eficácia e seguir melhorando os processos internos, é necessário que os gestores desenvolvam um plano de ação.
3. Alinhamento entre áreas da empresa
Independentemente de sua empresa ser grande, média ou pequena, você deve saber o quanto é desafiador manter todos na mesma página, em relação aos processos da organização. Porém, essa é uma etapa fundamental para a eficiência operacional.
É necessário trabalhar para que todos os profissionais do time estejam alinhados e saibam a importância dessas atualizações. Com tarefas e papéis bem definidos, a eficiência operacional da empresa ganha aprimoramento e qualidade.
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4. Fazer um uso eficiente do ERP Protheus®
Bons gestores entendem a importância de ter um ERP implementado no seu negócio. Esse sistema centraliza informações, otimiza tarefas, melhora a sua visão de negócio e organiza a sua gestão.
Vale lembrar que essa tecnologia nem sempre tem uma simples implementação: muitas vezes os gestores podem encontrar problemas ao lidar com a plataforma. Por isso, é possível contar com a ajuda da Oficina5!
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